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工作职责

工作职责

      一、地方互助

   1.根据学院总体发展目标和地方经济社会发展的实际情况,研究分析学院与地方互助的可行性,制定学院与地方互助工作的发展规划并组织实施;
   2.开拓与地方互助交流渠道,负责校级与地方交流互助协议的签订和实施,为全校师生争取与地方交流与互助的项目和开展互助研究的机会;

   3.归口管理学院与地方互助事务的对外联络工作;
   4.收集、发布各地在经济社会发展过程中的各类互助需求信息,配合学院相关部门组织力量开展各类互助;
   5.对学院与地方开展的互助项目进行跟踪、督查、协调、评估、考核;
   6.负责地方互助项目的合同备案及经费管理;

   7.做好日常行政事务、立卷归档及网站维护等工作;

   9.按时完成学院领导交办的其他事项。


 

       二、发展规划

   1.研究地方本科应用型大学的特点、优势、人才培养、管理机制、发展规律和最新动态;

   2.负责组织学院办学规模、办学层次、办学类型的整体设计;

   3.研究学院改革与发展的重大问题、实施情况和效果;

   4.牵头并会同有关部门编制学院中长期事业发展规划和阶段性规划,协调并督办规划的实施;
   5.研究掌握国家高等教育的政策法规和教育体制改革动向;

   6.收集、整理、选编国内名校、同类院校、省内兄弟院校的发展动态,搜集有关高教改革的各类信息和资料;

   7.组织学院重大问题和专项问题等相关课题的调查研究;
   8.加强同教育、发展规划等行政部门的联系,加强同兄弟院校同类部门的交流与互助,及时了解教育改革发展的信息,为学院领导决策提供参考,为重大项目策划创造条件;
   9.做好处室日常行政事务及网站维护;

   10.按时完成学院领导交办的其他事项。


       三、校友会办公室

   1.负责做好联络服务校友工作,加强学院与校友的联系;

   2.负责组织和协调校友返校活动,为校友返校举办同学会等活动提供各种服务工作;

   3.负责协调建立各地校友会组织,切实发挥各地校友会的作用,密切校友与母校的关系;

   4.负责校友互助项目的组织、策划和协调;

   5.负责校友捐赠项目的组织和管理;

   6.负责校友信息收集、整理和更新;

   7.负责校友信息平台和校友网的维护和管理;

   8.负责校友文化建设和校友业绩的宣传工作

   9.按时完成领导交办的其他事项。

       四、教育基金会

   1.广泛联络社会各界和校友,建立信息平台,为学院开拓办学资源、组织社会捐赠提供信息沟通、政策建议和决策咨询;

   2.统一协调和归口管理学院及各学院(部门)接受社会捐赠工作,管理、监督全校捐赠资金资助项目的申请、立项、专家评估及审批工作;

   3.策划、联络捐赠项目,代表学院和基金会办理接受社会捐赠的手续,并组织项目实施;

   4.制定接受捐赠、资金运作管理、内部管理等规章制度,提供社会捐赠与受赠的法律法规、协议文本、办事程序等咨询服务;

   5.对学院及各学院(部门)利用社会捐赠项目的实施情况进行检查、评估,代表学院及时向捐赠者反馈有关情况;

   6.协调落实捐赠协议中学院应享受的权利和应履行的义务,监督、保障捐赠协议的执行;

   7.管理、监督全校捐赠资金资助项目的申请、立项、专家评估及审批工作;

   8.负责基金的运作管理和财务管理,在保证安全性的前提下实现基金保值增值;

   9.负责汇集捐赠信息和材料,建立捐赠档案,负责各类捐赠证书及捐赠纪念品的制作与发放;

   10.负责基金会与学院及校内有关部门之间、各位理事之间的联络和信息通报工作;

   11.负责基金会理事会议的会务工作。形成书面决议,会议记录及材料存档等工作;

   12.完成领导交办的其他工作。

 



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